Hoe schrijf je een goede vacature?

Een goede vacature schrijven kan erg lastig zijn. Je moet ervoor zorgen dat je de goede informatie op de juiste manier geeft, zodat je die ene ideale kandidaat voor je organisatie bereikt. Deze blog helpt je met het in no-time schrijven van een pakkende vacature tekst en geeft direct enkele voorbeelden. Gebruik de kopjes zoals ze hier omschreven zijn en je zult zien dat de reacties binnenstromen.

De functietitel

Nu er steeds meer een kandidatenmarkt aan het ontstaan is, gaan bedrijven op zoek naar aparte, grappige of zo algemeen mogelijke functietitels. Dit in de hoop dat ze zo die ene persoon gaan vinden die ze echt zoeken. Dit is echter iets wat voor de meeste organisaties niet werkt. Wanneer je de eisen van de organisatie doorkrijgt, kijk dan ook even snel op LinkedIn of de functie eisen overeen komen met de functietitel die je boven je vacature wilt zetten.

Begin je tekst met een pakkende openingszin

Je wilt er namelijk voor zorgen dat de professional die je wilt aantrekken, enthousiast wordt van het lezen van de vacature. Met als uiteindelijke doel natuurlijk dat de juiste professionals reageren op jouw vacature.

Een aantal voorbeelden:

“Gebruikers zijn onervaren, maar jij niet? Dan zijn wij naar jou op zoek! Heb jij het geduld en de juiste vaardigheden om neer te zetten waar de gebruikers om vragen?’’

‘’Zelfstandig projecten leiden, successen (groots) vieren met collega’s én een glimlach toveren op het gezicht van onze klanten. Zo ziet je baan als consultant bij ons eruit.’’

Achtergrond

In dit stukje zet je de informatie waarmee de kandidaat een beeld van de mogelijke toekomstige werkgever kan vormen. Schrijf in grote lijnen op wat de organisatie gedaan heeft, doet en waar ze naar toe willen. Benoem ook wat voor cultuur er intern heerst en ga daarna wat dieper op de functie in. Zet hier bijvoorbeeld neer op welke afdeling de sollicitant komt te werken: hoe deze eruit ziet (aantal personen) en wat de afdeling precies doet. Maar ook wat de rapportage lijn is (een organogram bijvoegen is altijd goed). Zet in dit stuk ook bij waar de organisatie gevestigd is en waar eventuele andere locaties zijn waar de kandidaat wel/niet hoeft te werken. Zorg dat de organisatiedoelen en waardes helder in dit stuk beschreven staan.

Voorbeeld:

‘’Je komt te werken in een hechte organisatie met een platte structuur. Informeel en een prettige werksfeer, zonder de professionaliteit uit het oog te verliezen. Korte lijnen, veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.’’

‘’We zorgen voor de energie van vele Nederlanders. We leveren stroom, warmte en gas. Bij particulieren en bedrijven. Je vindt ons hoofdkantoor in Utrecht maar samen met collega’s werken we o.a. ook in Amsterdam, Nijmegen en Haarlem. We hebben samen 1 doel waar we naar toe willen werken en dat is de duurzaamste energiebron worden van Nederland.’’

Werkzaamheden

In dit kopje zet je de daadwerkelijke werkzaamheden neer die de sollicitant zou moeten verrichten. Doe vooraf onderzoek bij andere collega’s, teammanagers en andere afdelingen.

Voorbeelden:

• Je bent een master in het introduceren en implementeren van Agile way of working
• Je geeft trainingen aan eindgebruikers zodat wat jij geïmplementeerd hebt ook daadwerkelijk gebruikt wordt.
• Je weet managers te overtuigen van de adviezen die je geeft
• Duidelijk communiceren is je niet onbekend
• Je haalt de requirements op bij de juiste stakeholders zodat de wijzigingen door jou in het systeem (geef aan welk systeem) aangebracht kunnen worden

Profiel

Zet onder dit kopje de competenties en ervaring neer waar de kandidaat aan moet voldoen. Denk hierbij aan de achtergrond betreft scholing (als dat echt belangrijk is) en eventuele certificaten die nodig zijn om deze rol goed uit te voeren. Ook hier is het belangrijk dat je met teammanagers en collega’s met een soortgelijke functie praat om te kijken wat de behoeftes zijn van de afdeling. Maar kijk ook waar de uitdaging ligt van deze rol, hoe is de situatie nu, waar het naar toe moet en wat voor persoon is daarvoor nodig.

Voorbeelden:

• Je hebt een Agile certificaat in the pocket
• Salesforce kent geen geheimen voor jou
• Je bent een kei in je inleven in andere mensen en hebt altijd tijd voor een kop koffie en een goed gesprek
• Je ziet bent niet bang voor veranderspoken en bent in staat om mensen te motiveren voor verandering

Aanbod

Aan het einde van je vacature omschrijf je wat de kandidaat er allemaal voor terug krijgt. Geef aan wat de arbeidsvoorwaarden zijn, of er ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling door bijvoorbeeld het volgen van een opleiding. Maar ook hoe het zit met een pensioenregeling, leaseauto, laptop, telefoon, etc. Vergeet ook niet te vermelden hoeveel vakantiedagen iemand krijgt en of er eventueel een bonusregeling is. Zet hier ook neer hoe de vervolgstappen van het proces eruit zien wanneer iemand solliciteert.

Voorbeeld:

“Bij ons werken doe je niet voor niks. Daarom bieden wij je allerlei opleidingsmogelijkheden aan waarmee je je verder kunt ontwikkelen. Vakantiedagen krijg je uiteraard ook, dit zijn er 28 per jaar. Daarnaast krijg je van ons een laptop, telefoon en een leaseauto, als je liever met de trein komt krijg je daar een vergoeding voor. En niet te vergeten een salaris van €3.800 bruto per maand! Wanneer je ons sollicitatieformulier invult nemen we binnen een week contact met je op. Het volledige proces bestaat uit 2 sollicitatierondes, een met de teamleider en HR manager, de laatste ronde ontmoet je het team van je mogelijke collega’s.’’

Contactinformatie

Sluit af hoe de kandidaat kan solliciteren (bijvoorbeeld door het invullen van een formulier of via een e-mail incl. de gewenste onderwerp regel) en met wie de kandidaat contact kan opnemen bij vragen.

Heb je vragen over de vacatures die je hebt geschreven? Neem contact met me op.

Wil je eens kijken hoe recruitment er binnen jouw organisatie voor staat? Doe dan de Recruitment Check